为提高学院教职工的办公效率，规范办公软件使用，提高办公自动化水平，12月4日下午，图书信息中心在一教B202实训室组织开展了集团OA办公系统及常用办公软件操作技巧培训。此次培训由图书信息中心主任李天骄及褚金忠老师进行讲解。院长程桂花、副院长刘炳炎、院长助理韩艳丽及各处室通讯员参加培训。

    首先，褚金忠老师讲解了集团OA系统的各功能模块和操作方法，对深层的功能应用事项进行了详细阐述，并结合学院工作实际对电子邮件、协同审批、协同工作和工作日志等进行了现场演示，使大家充分了解了OA办公系统的功能作用和使用方法。

    随后，图书信息中心主任李天骄就常用的办公软件的使用技巧进行讲解。李老师以大家熟悉的工作内容为案例，深入浅出地讲述了Word的基本操作，Excel的基本函数、数据有效性、数据筛选以及Word和Excel的文档保护等办公软件内容。经过李老师的讲解，大家豁然开朗，掌握了很多不熟悉的功能，运用起来就能使繁琐的工作内容变得简化有序，从而大大提高办公效率。
    通过此次培训，参训教职工掌握了集团OA办公系统的使用方法，学会了常用办公软件的操作技巧，对于提高办公效率，规范办公流程，提升管理和服务水平起到积极作用，为全面实现办公自动化，推进信息化校园建设打下了良好基础。